Порядок представления

Представление к награждению государственными наградами осуществляется  в следующем порядке.

Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представляемого к награждению, в случае отсутствия основного места работы – по месту общественной деятельности. Кандидатура для награждения рассматривается на общем собрании коллектива организации, ее совета или собранием участников (акционеров и др.). Решение собрание коллектива оформляется  протоколом.

На каждого представляемого к награждению оформляется наградной лист, который является основным документом, отражающим личные данные и заслуги награждаемого.

Для гражданских лиц, работников организаций, членов общественных организаций, лиц, занимающихся индивидуальной трудовой или общественной деятельностью, наградной лист заполняется по форме № 1. 

Для лиц, проходящих государственную гражданскую или правоохранительную службу, а также гражданского персонала государственных органов, в которых предусмотрена государственная гражданская или правоохранительная служба, наградной лист заполняется по форме № 2. 

Для родителей (усыновителей), представляемых к награждению орденом «Родительская слава» или медалью ордена «Родительская слава», наградной лист заполняется по форме № 4. 

Для лиц, представляемых к присвоению звания «Мать-героиня», наградной лист заполняется по форме № 4.

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о присвоении звания «Мать-героиня», награждении орденом «Родительская слава» и медалью ордена «Родительская слава».

В пакет наградных документов входят: 

• ходатайство;
• наградной лист;
• протокол собрания коллектива;
• справка об отсутствии задолженностей по выплате заработной платы работникам (за подписями руководителя и главного бухгалтера, заверенными печатью);
• справка Инспекции Федеральной налоговой службы об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;
• справка о численности работников организации и количестве работников, награжденных и представленных к награждению государственными наградами за последние 3 года;
• копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
• копия общегражданского паспорта, военного билета.
• Согласие на обработку персональных данных.

В зависимости от категории лиц, представленных к награждению, дополнительно к названным документам представляются иные характеризующие материалы: 

• для руководителей организаций, их заместителей, главных экономистов, главных бухгалтеров (перечень документов 1);
• для деятелей культуры и искусства (перечень документов 2);
• для лиц, представленных к почетному званию «Заслуженный деятель науки Российской Федерации» (перечень документов 3).

Пакет наградных документов представляется в орган исполнительной власти города Москвы в соответствии с отраслевой принадлежностью организации. Далее наградные документы рассматриваются и согласовываются без участия организации.

После согласования наградных документов орган исполнительной власти города Москвы направляет их Мэру Москвы.

После согласования Мэром Москвы наградные документы направляются полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, который рассматривает их и возвращает в Аппарат Мэра и Правительства Москвы.

Согласованные  наградные  документы  направляются  в  федеральные министерства в соответствии с отраслевой принадлежностью организаций для дальнейшего рассмотрения.

Мэр Москвы вносит Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами Российской Федерации государственных гражданских служащих и муниципальных служащих города Москвы, руководителей и членов общественных организаций, зарегистрированных на территории  Москвы. Мэр Москвы также вносит представления о награждении государственными наградами родителей (усыновителей), проживающих на территории города Москвы, и граждан за заслуги, не связанные с их основной трудовой деятельностью, при спасении людей, тушении пожаров, других чрезвычайных ситуациях и обстоятельствах.

Возбуждение ходатайства о поощрении лиц Почетной грамотой Президента Российской Федерации и благодарностью Президента Российской Федерации, оформление и согласование наградных документов производится в аналогичном порядке.

Для согласования Мэром Москвы ходатайств о награждении почетным знаком Российской Федерации «За успехи в труде» коллективов или об объявлении благодарности Президента Российской Федерации коллективам организаций представляются материалы (Перечень документов для представления коллектива организации к награждению государственными наградами Российской Федерации).