Навыки проектного управления, или Как стать лидером успешного проекта
Стажеры Правительства Москвы временно перешли на удаленную работу: теперь в онлайне они не только выполняют задания наставников, но и общаются друг с другом и получают новые знания. Четырехдневный онлайн-марафон вебинаров для стажеров провел асессор конкурса «Проектный Олимп», ведущий эксперт—центра компетенций контрольно-надзорной деятельности кафедры финансового менеджмента и финансового права МГУУ Правительства Москвы Андрей Лякин.
Эксперт помог стажерам разобраться с ключевыми факторами в области проектного планирования; рассказал, как достичь цели проекта, учесть все риски и выполнить основные задачи; а главное — поделился практическими секретами успешного руководителя проекта и практическими кейсами из управления проектами мирового масштаба.
Мы собрали несколько советов, которые помогут вам стать настоящим лидером проекта:
- Хорошо исследуйте конкретный проект, его предметную область и заказчика.
- Изучайте методологию и инструменты работы, принятые в конкретной организации или компании.
- Понимайте организацию, ее путь, интересы и глобальные цели, стратегию и тактику, принятые правила и культуру компании.
- Концентрируйте свои усилия на начальном этапе проекта, на идее и плане работ.
Пять способов стать лучшим руководителем проектов:
- Коммуникации. Выстраивайте общение с членами исполнительной команды, финансовым отделом, персоналом и внешними заказчиками. Проводите открытые беседы о целях, препятствиях и ожиданиях проекта— все это поможет избежать неудачи.
- Тайм-менеджмент и продуктивность. Изучайте эффективное управление временем и производительностью— это важнейшие навыки руководителя.
- Формирование вашего сообщества. В основе работы команды проекта лежит доверие, взаимное уважение и ответственность. Поэтому убедитесь, что вы создаете среду, в которой все члены команды чувствуют себя важными и услышанными, а их усилия и вклад ценятся.
- Планирование— наше все. Проследите, чтобы план проекта был четко структурирован, все дедлайны и ответственные за задачи проекта прописаны, а каждый участник команды знал, за что он отвечает, и точно понял задачу. После стратегической сессии получите обратную связь — убедитесь, что всем все понятно. Это поможет поддерживать проекты в рамках согласованной структуры, сделать рабочий процесс более эффективным и следовать графику.
- Лидерство и сотрудничество. Помогайте командам проекта преодолевать препятствия, выявлять и использовать свои сильные стороны и мотивируйте на продолжение работы в тяжелых ситуациях.
Отзывы участников:
«Ведущий вебинара помог четко представить картину правильного и эффективного управления проектом, понять, какие могут быть подводные камни в реализации проекта и как с ними бороться, а также какова роль руководителя проекта в достижении успеха. Было много наглядных примеров, которые помогли усвоить материал. Теперь эта область знаний не кажется мне непонятной и недостижимой!» — Валентина Афонина, стажер Агентства инноваций Москвы.
«Было интересно узнать для себя много нового в проектном управлении, даже с учетом того, что я изучал подобный курс в своем университете. Примеры из реальной жизни помогли усвоить и запомнить большой объем информации — это эффективнее самостоятельного изучения темы!» — Михаил Култышев, стажер Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры Москвы.
«Тема вебинаров мне близка, потому что я не раз была в команде организаторов проекта, а в университете изучала предмет „Управление социальными проектами“. Мне понравился формат вебинаров в онлайне — мы подробно разобрались в теме, закрепили теорию на практических заданиях, задали вопросы и оперативно получили на них ответы», — Ольга Березкина, стажер Комитета общественных связей.
«На вебинарах я получила много новой информации и теперь буду изучать проекты, в которых принимаю участие, и соотносить их с теорией, которую получила за эти четыре дня», — Гюзель Орлова, стажер Департамента культурного наследия.
Стажировка в Правительстве Москвы сближает даже на расстоянии и дарит возможность развивать себя, становиться еще компетентнее и общаться с единомышленниками.
Присоединяйтесь к проекту, если вы еще не с нами!
