Как оставаться лидером для себя и сотрудников, работающих удаленно

27.03.2020

Продолжается онлайн-марафон МГУУ Правительства Москвы, посвященный организации удаленной работы. В этот раз в прямом эфире проректор Университета Сергей Журихин пообщался с основателем национальной сети имидж-лабораторий «Персона» Игорем Стояновым. Как не потерять себя в эпоху нестабильности и хаоса, адаптироваться к стремительным изменениям в жизни, найти баланс между работой и отдыхом, обрести вдохновение и творческую энергию — об этом в нашем вебинаре.


 
Советы от Игоря Стоянова руководителю, сотрудники которого работают из дома:

  • Начните не с организации работы, а с заботы: проверьте свое состояние и здоровье и настроение своей семьи, поговорите со своей командой и убедитесь, что у них все в порядке.
  • Проводите совещания не только по аудиосвязи, но и по видеосвязи. Очень важно поддерживать визуальный контакт с коллегами и улучшать командный дух.
  • Составьте четкое расписание на день или неделю с учетом приоритетности задач и продолжительности каждого дела. Задачи разной приоритетности удобно выделять разными цветами.
  • Утром настраивайтесь на работу: уделите время себе и своим мыслям. Сохраняйте обычные привычки и ритуалы: например, сделайте зарядку, примите душ, выпейте чай, кофе или воду, сделайте дыхательное упражнение. Пожелайте сотрудникам доброго утра, чтобы день начался хорошо.
  • Заранее разберите планы на день, установите дедлайны.
  • Планируйте график не только с коллегами, но и с семьей. Составьте и согласуйте с домашними расписание своей работы и отдыха. При этом важно уделять каждому члену семьи в день не менее 15 минут.
  • Разбавляйте рабочую переписку голосовыми сообщениями и картинками. Можно завести под неформальное общение отдельный чат с коллегами. Игорь Стоянов записал сотрудникам своей сети имидж-лабораторий «Персона» стихотворения классиков, которые он читает под спокойную музыку.
  • Создайте общий оперативный чат и чаты подразделений. В «Персоне» для общения и распределения задач используют Zoom, WhatsApp и Skype. Но не забывайте дублировать все важные задачи и сообщения в почтовый ящик, чтобы они не потерялись. В рабочем чате утром важно прописать задачи, а вечером — итоги работы за день.

Возврат к списку