Йржи Подгола: «Успешные компании не боятся затрат, они делают их максимально эффективными»

23.04.2018

В Университете Правительства Москвы выступил Йржи Подгола — советник Посольства Чешской Республики. Он провел мастер-класс «Современные методы аутсорсинга в процессе закупок». Эксперт рассказал о зарубежном опыте оптимизации затрат.

Йржи Подгола имеет большой международный опыт в управлении компаниями, ему довелось поработать в Чехии, Словакии, Польше, Швеции, России и Украине. В частности, он специализировался в сфере услуг и оптимизации затрат.

«Я хотел бы рассказать о возможностях аутсорсинга услуг. Присутствующие здесь — уже действующие либо будущие специалисты по закупкам. Для вас очень важно знать, как в Европе успешные компании пользуются аутсорсингом, получая от этого большую пользу», — подчеркнул спикер.

Аутсорсинг — это передача компанией части своих функций и процессов другой организации. Другими словами, это использование для своих целей чужих ресурсов, рабочей силы или техники.

«Компаниям необходимо сосредотачиваться на эффективном исполнении главных задач, второстепенные могут быть отданы на аутсорсинг. Это принесет большую продуктивность и поможет экономить бюджет на 5–30%, к тому же значительно упростит процесс предпринимательской деятельности», — отметил он.

Сравнивая уровень развития аутсорсинга в различных странах, Йржи Подгола отметил, что в России он находится на начальной стадии, но имеет большой потенциал.

«Пока об этом больше задумываются частные компании. Они хотят использовать бюджет как можно эффективней, и аутсорсинг как раз в этом помогает. Ведь в конечном счете главная цель предпринимательской деятельности — получение максимальной прибыли. Сокращая затраты, можно повышать доходы, но все-таки не стоит забывать и о качестве. Успешные компании не боятся расходов, они знают, как ими максимально грамотно распорядиться», — отметил спикер.

Занимаясь закупками, важно обращать внимание на качество. Необходимо, чтобы все процедуры были стандартными и централизованными.

«Благодаря стандартизации происходит сокращение затрат. Это несет и другие плюсы, например, способствует концентрации закупок, лучшему управлению работы с поставщиком, многочисленным скидкам», — рассказал спикер.

По словам спикера, перечень наиболее часто применяемых услуг аутсорсинга на сегодняшний день выглядит следующим образом:

  • обеспечение безопасности;
  • услуги по уборке;
  • управление эксплуатацией зданий;
  • безопасность и охрана труда, пожарная безопасность;
  • юридические услуги;
  • бухгалтерский учет;
  • расчет заработной платы;
  • ИТ-услуги.

В заключение спикер отметил, что аутсорсинг будет успешным только при правильном выборе поставщика услуг. Также важно оговорить в договоре все условия сотрудничества, закрепив их документально.

Фото: Михаил Сазонов

Возврат к списку