Три кадровых практики Управления госслужбы и кадров Правительства Москвы получили признание на конкурсе Минтруда России

22.12.2017

В Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации подведены итоги ежегодного всероссийского конкурса «Лучшие кадровые практики на государственной гражданской и муниципальной службе». Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы, было отмечено благодарностью за три проекта — уникальную систему HR-аналитики на государственной гражданской службе, «Открытый университет» и реализацию комплексного подхода к развитию управленческих кадров медицинских организаций на основе корпоративной модели компетенций.

Открыл мероприятие и поприветствовал собравшихся конкурсантов директор Департамента развития государственной службы Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации Дмитрий Баснак. Он подчеркнул, что главной целью конкурса является выявление, поощрение и тиражирование лучших кадровых практик, применяемых в системе государственного и муниципального управления:

«Вы все специалисты и профессионалы в своей работе. У каждого из вас есть свои интересные идеи и наработки, которыми можно обменяться. Это поможет повысить наш общий багаж знаний в области кадровых технологий. Не стоит забывать, что то, каким образом организована работа с персоналом, во многом определяет качество работы всей организации».

Всего на конкурс поступило 119 заявок. Спикер отметил, что в этом году участниками стали не только региональные органы власти, но и муниципалитеты, а также организации государственного сектора экономики.

Из общего числа организаций, подавших заявки, комиссия отобрала 70 участников, представивших лучшие кадровые практики, применяемые в системе государственного и муниципального управления. Среди них оказалось и Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы, которое отметили за три практики.

Во-первых, на территории Российской Федерации был впервые реализован комплексный подход к формированию управленческих компетенций для руководителей сферы городского здравоохранения на всех уровнях. На основе разработанной модели компетенций с 2014 по 2017 год были разработаны комплексные программы обучения для руководителей сферы здравоохранения города Москвы. Это способствовало повышению уровня компетенций, развитию пациентоориентированности медицинского персонала и руководителей.

Во-вторых, на базе Университета Правительства Москвы была создана специальная площадка для обмена лучшими практиками и успешным опытом, создающая условия для открытого диалога населения с экспертами из органов власти и бизнеса — «Открытый университет».

Здесь проводятся международные конференции и мастер-классы, увлекательные Университетские субботы и познавательные Дни открытых дверей, куда могут зарегистрироваться и прийти все желающие. Костяк лекторов составляют руководители департаментов, которые рассказывают о том, что происходит в их ведомстве.

И третий важный проект — «HR-аналитика в системе госуправления города Москвы». В результате проведенной работы был создан инструмент обоснованного принятия решений при планировании работы с персоналом и совершенствования кадровых процессов.

О том, что предшествовало созданию этой системы, рассказал Павел Малыхин, исполняющий обязанности начальника Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы:

«Сегодня мировые тренды сводятся к тому, что все управленческие решения принимаются на основе объективной информации. Если служба управления персоналом хочет сделать рывок от обычного отдела кадров к партнеру руководителя в области принятия управленческих решений, она должна научиться работать с большим объемом достоверных данных», — начал свое выступление спикер.

Первым шагом на пути к созданию системы HR-аналитики, по словам спикера, стала четкая регламентация всех кадровых процессов.

«У нас есть так называемая настольная книга кадровика. В ней 900 страниц, она содержит схему построения всего процесса, всю документацию, а также примеры того, как процесс реализуется в нашей кадровой системе», — отметил Павел Малыхин.

Следующим важным шагом стало создание единой кадровой системы, которая включает в себя все данные.

«Мы выстраивали кадровую систему в соответствии с мировыми трендами и показателями, так, чтобы можно было какие-то вещи наглядно сравнить. В первую очередь с рынком, если мы говорим про оплату труда», — подчеркнул спикер.

Подробней о системе HR-аналитики рассказал ректор Университета Правительства Москвы Василий Фивейский.

«Аналитика — это то, на чем может основываться совершенствование работы. Отличительная особенность нашей разработки в том, что она напрямую привязана к городским объектам. В Москве их на сегодняшний день около 120 тысяч. Мы используем эту систему для того, чтобы выявлять ключевые болевые точки. Например, если есть проблема с уборкой дворовых территорий, у нас имеется полная информация по управам о тех, кто там работает. Соответственно, мы оцениваем результативность работы кадров, смотрим их заработную плату, принимаем те или иные решения», — рассказал спикер.

Основными разделами аналитики стали: текущий портрет чиновника, данные о текучести по отдельным органам власти, оценка кадрового потенциала, результаты обучения чиновников и оплата труда.

«У нас есть отдельный большой раздел — аналитика по целевым группам. — отметил ректор. — Мы разработали специальную систему оценки эффективности сотрудников и систему премирования в зависимости от эффективности. В итоге с 2013 по 2016 год профессионализм в закупках вырос на 37 %. Полиграф показал снижение числа лиц с коррупционными рисками до 0,6% . Общая экономия на всех этапах закупок возросла до 31%».

Завершилось мероприятие выставкой лучших кадровых практик, где участники могли обменяться опытом реализации кадровых технологий.

Победителям конкурса вручены дипломы, а номинантам — благодарности и благодарственные письма Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.

Возврат к списку