Меньше переживайте, больше успевайте! В МГУУ Правительства Москвы учат тайм-менеджменту

22.08.2017

Время — один из невозобновляемых ресурсов нашей жизни: мы можем заработать деньги, поправить здоровье, наладить отношения с родителями или детьми, но мы не можем вернуть дни, часы и минуты, потраченные впустую. Современный мир диктует, что вы должны быть отличным семьянином, хорошим коллегой, ответственным гражданином и хорошим другом. Но как успеть все, если на один день назначено несколько встреч, лучший друг позвал на юбилей, на почте гора непрочитанных писем, да и вообще через два дня сдавать квартальный отчет? Курс «Эффективный тайм-менеджмент. Навыки планирования» рассказывает, как правильно распорядиться временем, не потеряв ни минуты, и как справиться с авралом без снижения личной эффективности.

Алексей Покотилов, тренер курса, уверен, что наиболее эффективен тот, кто может выполнить максимальное количество задач за ограниченное время с минимальным уровнем стресса. Со сжатыми сроками все понятно: мы живем на планете Земля, и больше 24 часов в сутках у нас быть не может. А вот большее количество задач выполнять вполне реально, нужно просто научиться правильно делегировать дела и составлять план на день. Многие задания, которые руководители перепоручают сотрудникам, не выполняются только потому, что они не соответствуют их обязанностям и навыкам. Иногда даже опытному коллеге стоит дать инструкции к действию. Что касается планирования, то лучше всего в календаре оставлять половину времени в резерве на случай авралов и других незапланированных ситуаций. Все дела, которые не привязаны ко времени и занимают меньше 30 минут, лучше выполнять в порядке убывания приоритета: сначала важные и срочные.


Стресс на работе вызывают многие вещи: многозадачность, серьезность проблемы, неправильная постановка задачи, срочность. Главный совет от тренера: «Выкиньте всю лишнюю информацию из головы». Человеческий мозг способен одновременно удерживать не более четырех тем, поэтому все встречи, задачи и важные мысли лучше переносить в календарь, Outlook или заметки. Тогда ваш мозг не будет всегда находиться в стрессовом состоянии многозадачности.


Еще одна проблема для многих — это нежелание приступать к работе сразу. Тренер Алексей Покотилов считает, что самый простой способ избавиться от прокрастинации — поделить крупные проекты на маленькие задачи. В этом случае мозг будет знать, как подступиться к проблеме, и с легкостью за нее возьмется. Если какое-то дело занимает меньше двух минут, то его лучше сделать сразу и забыть о нем.


Курс «Эффективный тайм-менеджмент. Навыки планирования» позволит вам осознать, на что вы впустую тратите время, и научит, как от этого избавиться. Вас обучат техникам и правилам планирования и помогут результативно перераспределять задачи в условиях цейтнота. Ждем вас в Университете Правительства Москвы на курсах по повышению личной эффективности.


Отзывы участников тренинга:

«Обучение прошло в дружеской атмосфере, общение и с участниками, и с тренером помогло настроиться на рабочий лад, — рассказал Кирилл Шаров, начальник сектора эксплуатации измерительных систем ГБУ „Мосгоргеотрест“. — Я для себя почерпнул новые механизмы: система SMART, особенности постановки задачи в зависимости от психотипа подчиненного. Интересно также было узнать, как технически правильно планировать и распределять задачи по приоритетам».

«Сам тренинг мне понравился, не нудный и интересно преподнесен. Многое, что я здесь услышал, — всем известные вещи, но они собраны в удобной для восприятия форме. Если для себя осмыслить, что мы здесь узнали, то с легкостью можно применить всю теорию в работе», — отметил Дмитрий Кравцов, начальник сектора ГБУ «Мосгоргеотрест».


Возврат к списку