Порядок представления

Порядок представления

Представление к награждению государственными наградами осуществляется в следующем порядке. 

Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представляемого к награждению, в случае отсутствия основного места работы – по месту общественной деятельности. Кандидатура для награждения рассматривается на общем собрании коллектива организации, ее совета или собранием участников (акционеров и др.). Решение собрание коллектива оформляется протоколом. 

На каждого представляемого к награждению оформляется наградной лист, который является основным документом, отражающим личные данные и заслуги награждаемого. 

Для гражданских лиц, работников организаций, членов общественных организаций, лиц, занимающихся индивидуальной трудовой или общественной деятельностью, наградной лист заполняется по форме № 1

Для лиц, проходящих государственную гражданскую или правоохранительную службу, а также гражданского персонала государственных органов, в которых предусмотрена государственная гражданская или правоохранительная служба, работников органов власти субъектов Российской Федерации и муниципальных органов власти, наградной лист заполняется по форме № 2

Для родителей (усыновителей), представляемых к награждению орденом «Родительская слава» или медалью ордена «Родительская слава», наградной лист заполняется по форме № 4

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении орденом "Родительская слава" и медалью ордена «Родительская слава».

Образцы заполнения наградных листов и рекомендации по их заполнению на работников организаций города Москвы, а также на родителей (усыновителей) прилагаются. 

В пакет наградных документов входят: 

  • ходатайство организации в адрес Мэра Москвы (ходатайство пишется в произвольной форме);
  • наградной лист;
  • протокол собрания коллектива;
  • справка об отсутствии задолженностей по выплате заработной платы работникам (за подписями руководителя и главного бухгалтера, заверенными печатью);
  • справка Инспекции Федеральной налоговой службы об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;
  • справка о численности работников организации и количестве работников, награжденных и представленных к награждению государственными наградами за последние 3 года;
  • копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • копия общегражданского паспорта, военного билета.
В зависимости от категории лиц, представленных к награждению, дополнительно к названным документам представляются иные характеризующие материалы: 


Пакет наградных документов представляется в префектуру административного округа города Москвы, на территории которого зарегистрирована организация. Далее наградные документы рассматриваются и согласовываются без участия организации.

После согласования наградных документов префектура административного округа направляет их в орган исполнительной власти города Москвы (в зависимости от отраслевой принадлежности организации) или Мэру Москвы. Отраслевые органы исполнительной власти города Москвы после рассмотрения наградных документов и в случае принятия положительного решения также направляют их Мэру Москвы.

После согласования Мэром Москвы наградные документы направляются полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, который рассматривает их и возвращает в Аппарат Мэра и Правительства Москвы.

Согласованные наградные документы направляются в федеральные министерства в соответствии с отраслевой принадлежностью организаций для дальнейшего рассмотрения.

Мэр Москвы вносит Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами Российской Федерации государственных гражданских служащих и муниципальных служащих города Москвы, руководителей и членов общественных организаций, зарегистрированных на территории Москвы. Мэр Москвы также вносит представления о награждении государственными наградами родителей (усыновителей), проживающих на территории города Москвы, и граждан за заслуги, не связанные с их основной трудовой деятельностью, при спасении людей, тушении пожаров, других чрезвычайных ситуациях и обстоятельствах. 

Возбуждение ходатайства о поощрении лиц Почетной грамотой Президента Российской Федерации и благодарностью Президента Российской Федерации, оформление и согласование наградных документов производится в вышеуказанном порядке. 

Ходатайство об объявлении благодарности Президента Российской Федерации коллективу организации направляется Мэру Москвы. 

К ходатайству прилагаются документы: (перечень документов 4). 

Положение о государственных наградах Российской Федерации, статуты орденов, положения о знаках отличия, медалях, почетных званиях Российской Федерации, формы наградного листа утверждены Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099.

При представлении работников к награждению государственными наградами следует учитывать следующее. 
Вид награды определяется характером и степенью заслуг представляемого к награждению с учетом требований Положения о звании Героя Российской Федерации, статутов орденов, положений о медалях, знаках отличия и почетных званиях Российской Федерации. Необходимо соблюдать принцип последовательности награждения, строго учитывая иерархию государственных наград и их степеней. Рекомендуется воздержаться от представления к награждению орденом Российской Федерации лиц, заслуги которых ранее не были отмечены медалью или присвоением почетного звания Российской Федерации. Очередное награждение государственной наградой возможно только за новые заслуги и достижения не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой, за исключением награждения за совершение подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.

За заслуги перед государством граждане Российской Федерации могут быть отмечены Почетной грамотой Президента Российской Федерации и благодарностью Президента Российской Федерации. Коллективам организаций может быть объявлена благодарность Президента Российской Федерации.